Le challenge du weekend : Ranger son ordinateur

Le challenge du weekend : Ranger son ordinateur

Commençons notre série de challenges avec une mission qui ne plaira pas à tout le monde : le rangement de son ordinateur. Le but est de ranger et d'organiser les dossiers de son ordinateur sous forme de challenge groupé pour se donner un peu de motivation. On espère que vous relèverez le challenge même si cela peut s'avérer bien plus fastidieux pour certaines plutôt que d'autres ! Tout le monde a une vie en ligne qui lui est propre. Ce guide va donc vous permettre d'avoir quelques éléments pour organiser et ranger votre ordinateur mais suivez votre intuition ! L'important est que vous soyez satisfaite de votre opération et que vous vous y retrouviez dans vos dossiers. Faire un nettoyage de son ordinateur ne lui fera que du bien, vos applications tourneront plus facilement et vous retrouverez vos petits plus facilement. Sans plus tarder, jetons-nous à l'eau !

 

LE PRINCIPE

L'idée est simple. Vous avez  le weekend pour terminer votre mission. Vous devrez trouver le temps pendant ces 2 jours de reprendre en main votre vie digitale en supprimant les dossiers et les fichiers dont vous n'avez pas besoin. 

Puis, (Ah oui, parce que ce n'est pas tout sinon ce serait facile ! ) vous devrez créer des dossiers spécifiques qui seront logiques et vous permettront de naviguer de manière fluide à travers vos dossiers. 

Franchement, c'est carrément jouable ! On ne vous demande pas de renommer tous vos fichiers 'faejflajefal.png' en 'Moi_et_Lucie_vacances2016' ☺.

Une fois que vous aurez terminé, le plus sûr c'est de faire une sauvegarde et de mettre un rappel dans 6 mois (dans votre calendrier digital ou de téléphone) pour vous pousser à faire la même chose bientôt et ainsi avoir un ordinateur parfaitement rangé pour toujours ! N'hésitez pas à poster vos exploits avec le #orditoutpropre !

ETAPE N°1 : SAUVEGARDEZ VOS FICHIERS

Avant de commencer ce grand ménage, sauvegardez tout ce qui se trouve sur votre ordinateur, que ce soit sur un cloud, sur un disque dur externe.

 

ETAPE N°2 : COMMENCEZ LE NETTOYAGE

Il est possible que cette étape soit liée au type de machine que vous avez mais l'idée reste la même.

Il s'agit de virer toutes les choses dont vous n'avez pas besoin. On parle ici de fichiers, dossiers, applications... tout !

Ensuite n'oubliez pas de vider votre corbeille.

Vous pouvez faire tout ceci manuellement ou télécharger des programmes en ligne qui peuvent vous y aider : il suffit de taper 'logiciel de nettoyage MAC' (ou PC).

Une fois que vous aurez fini, n'oubliez pas non plus de faire un tour dans vos favoris et supprimer également les liens qui n'ont plus aucun intérêt pour vous.

Enfin, il ne vous restera plus qu'à vider votre cache et les cookies de votre navigateur.  

Une seule règle : Ne jetez pas si vous n'êtes pas sûre.

 
 

ETAPE N°3 : METTEZ EN PLACE UNE LOGIQUE DANS VOS DOSSIERS

 Maintenant, vous allez pouvoir classer vos dossiers, un peu comme vous l'auriez fait avec des dossiers physiques.
La logique que vous suivez n'a pas d'importance, il faut juste qu'elle vous convienne.  Si vous n'avez aucune idée de comment vous y mettre, voici notre petit coup de pouce :
  • Les sections 

Ce sont les principales catégories de votre vie. Comme on le disait plus haut, il peut s'agir des finances, du boulot, des photos.

Chacune de ses sections devra correspondre à un dossier que vous allez créer. Devons-nous souligner que 'Mes documents' n'est pas une catégorie de vôtre vie ? Enfin, sauf si...

  • It's a Match !

Une fois que vous vous serez mise d'accord avec vous-même sur les sections principales de votre vie et que vous aurez crée les dossiers correspondants.

Il faut créer des Match à la Tinder (hihi). Toutes les photos vont dans le dossier photos.

Vous pouvez pour vous simplifier la tâches faire des recherches dans votre ordinateur par extension de fichiers. Cela ne sera pas pertinent à 100% mais un recherche .Jpg ou .jpeg ou .png pourra en tout cas dégrossir le travail. 

Cette étape est souvent douloureuse pour ceux qui ont beaucoup, beaucoup de fichiers téléchargés. Mais vous devriez vous en sortir malgré cela en suivant les techniques que nous vous proposons.

  • Les sous-catégories

Maintenant que le travail principal d'organisation est effectué et que vous avez vos dossiers principaux remplis de pleins de fichiers, il va falloir créer des catégories plus pertinentes.

Toujours en reprenant l'exemple du dossier 'Photos', vous pouvez par exemple créez 2 catégories : 'Vacances' et 'Mariages' avant de répartir en conséquence votre lot de photos.

Vous pourrez répéter l'opération en organisant par exemple, le dossier 'Vacances' par destination.

N'ayez pas peur de faire pleins de niveaux de sous-catégories, cela peut paraître vertigineux au départ mais l'organisation donne souvent des vertiges au début 🙂

 
 

ETAPE N°4 :TENEZ BON

Une fois que tout est en place c'est là qu'est le plus difficile. S'y tenir !

Certaines personnes utilisent là encore des applications pour organiser automatiquement dans leurs dossiers tout nouvel ajout de documents à leur ordinateur. Si vous n'avez pas l'âme à jongler entre les applications, on a une solution rapide pour vous à condition que vous nous jurez de ne pas laisser cette solution temporaire s'installer . 

Il s'agit de créer un dossier 'A ranger' et d'y mettre vos documents en attendant de les réorganiser ultérieurement dans les bons dossiers. Dans le pire des cas, il y a forcément un dossier qui est le plus important de tous, par exemple votre dossier 'Finances' débrouillez-vous pour que celui-ci au moins soit à jour, tous les jours. C'est juste une habitude à prendre, le reste viendra tout seul. 

 

BONUS

Il vous prend comme une envie de faire le ménage dans votre vie digitale ? De supprimer vos connexions Linkedin inutiles, vos faux amis Facebook ou même vos emails ? Allez-y ! On peut vous jurer qu'on se sent tellement plus léger après !

En plus pour vos emails, avec l'application Cleanfox, vous n'avez pratiquement rien à faire. Et Hop toutes les Newsletters qui ne vous intéressent plus partent à la poubelle définitivement ! L'outil en ligne vous désabonne pour faire souffler un peu votre boîte Gmail.

 

 

Et vous ? Comment organisez -vous votre vie digitale ?

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